Innkalling til årsmøte i Fortidsminneforeningen Agder avdeling

Det innkalles med dette til årsmøte i Fortidsminneforeningen Agder avdeling
Tidspunkt: Onsdag 20. mars 2024 kl. 18:00
Sted: Håndverkeren restaurant, Rådhusgt. 15, Kristiansand

Det blir avholdt årsmøte i Kristiansand og omegn lokallag, deretter årsmøte for Agder avdeling. Mellom årsmøtene blir det foredrag om et faglig tema.

Vedtektene sier at alle medlemmer kan delta i årsmøtet, men bare delegatene fra lokallagene har stemmerett.

• Godkjenning av innkalling,

• Valg av ordstyrer, referent og to delegater til å signere møteprotokollen.

• Styrets årsmelding for 2023

• Avdelingens årsregnskap for 2023

• Kontingentandel til lokallagene

• Vedtektsendringer

• Årsskriftet - redaksjonskomite

• Valg av styreleder. Valgperioden er ett år

• Valg av styremedlemmer. Valgperioden er to år

• Valg av varamedlemmer til styret. Valgperioden er ett år

• Valg av valgkomite

• Valg av revisor

• Valg av representanter til foreningens representantskapsmøte i juni

Et av punktene på dagsorden er vedtektsendringer.

Styret foreslår å endre § 3 Årsmøtet – punkt 5
som gjelder lokallagenes delegater til avdelingens årsmøte – og som i dag lyder:

Antall delegater for hvert lokallag bestemmes forholdsmessig ut fra lokallagenes medlemstall, med en representant for hvert 25. medlem, dog slik at ett lokallag ikke kan få stemmeflertall alene.  Medlemmer som ikke er tilknyttet et lokallag, og som møter på årsmøtet, kan sammen peke ut en representant som får stemmerett.

Endringsforslag:
Antall delegater for hvert lokallag bestemmes forholdsmessig ut fra lokallagenes medlemstall; 3 – 24 medlemmer gir 1 representant, 25 – 49 medlemmer gir 2 representanter, 50 – 75 medlemmer gir 3 representanter, osv.»  Ett lokallag kan ikke få stemmeflertall alene. Medlemmer som ikke er tilknyttet et lokallag, og som møter på årsmøtet, kan sammen peke ut en representant som får stemmerett.

Vedtektene sier at alle medlemmer kan delta i årsmøtet, men bare delegatene fra lokallagene har stemmerett.

I pausen mellom årsmøtene vil det bli en presentasjon av «Visjoner for Lagmannsholmen» ved by- og stedsutvikler André Seljestad Knudsen og arkitekt Henrik Norbakk. De har sammen med arkitektene Gunnar Knutsen og Jens Rye Svensson utarbeidet forslag til hvordan dette sentrale byområdet i Kristiansand kan utvikles.

Arendal 6. mars 2024

Med vennlig hilsen
for styret i Fortidsminneforeningen, Agder avdeling
Karl Ragnar Gjertsen