Farsund lokallag

Vedtekter

§ 1 Navn og formål
Farsund lokallag er en underavdeling av Fortidsminneforeningen, Agder fylkesavdeling. Lokallagets virkeområde er Farsund kommune.

Lagets formål er å arbeide for bevaring av verneverdige kulturminner og å skape en allmenn forståelse for kulturminnevern i sitt virkeområde.

§ 2 Medlemskap
Lokallaget består av Fortidsminneforeningens medlemmer i lagets virkeområde. Enkelt­­medlemmer som ønsker det, kan likevel knyttes til et annet lokallag enn bostedet tilsier. 

Medlemmer av lokallaget er automatisk medlemmer av Agder fylkesavdeling.
Se ellers Fortidsminneforeningens lover § 2.

§ 3 Kontingent og økonomi
Lokallaget får overført en andel av medlemskontingenten for sine medlemmer etter de bestemmelser som gjøres av fylkesavdelingens årsmøte.

Lokallaget disponerer selv gaver til laget, søknadsmidler samt inntekter fra egne aktiviteter.

§4 Årsmøte
Lokallagets styre innkaller til årsmøtet som holdes hvert år innen 1. mars. Innkallingen skal være skriftlig og sendes ut med minst 14 dagers varsel. Innkalling kan sendes elektronisk. Med innkallingen skal følge årsberetning og regnskap. Innkallingen sendes til lokallagets medlemmer, fylkesavdelingen og foreningen sentralt.

En representant for fylkesstyret har møte- og talerett, men ikke stemmerett på årsmøtet.

Styret i fylkesavdelingen kan også innkalle til årsmøte dersom lokallagets styre ikke gjør dette innen den fastsatte tidsfristen. 

På årsmøtet skal behandles:

  1. Valg av møteleder

  2. Styrets årsberetning

  3. Regnskap

  4. Valg av styreleder for 2 år av gangen.

  5. Valg av minst 2 styremedlemmer for 2 år av gangen. Ved første gangs valg velges 1 styremedlem for 1 år etter loddtrekning

  6. Valg av 2 varamedlemmer til styret for 1år

  7. Valg av valgkomité på 3 personer med valgperiode på 3 år

  8. Valg av revisor

  9. Valg av delegater til årsmøtet i fylkesavdelingen i tråd med fylkesavdelingens vedtekter

10. Andre saker som styret ønsker å legge fram til behandling eller som fremmes av ett eller flere medlemmer når disse er sendt styret innen 1.feb. Slike saker skal nevnes i innkallingen.

Når ikke annet er bestemt, er vedtak gyldige når det oppnås alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme.

Ekstraordinært årsmøte holdes når lagets styre, styret i fylkesavdelingen eller minst 1/3 av lagets medlemmer krever det. Innkalling skjer som til ordinært årsmøte og med samme frister.

§ 5 Styret
Lokallaget ledes av et styre på 3 – 5 personer etter årsmøtets beslutning, og med to vara­medlemmer valgt i rekkefølge.

Styret forestår lokallagets daglige arbeid og legger fram årsberetning og regnskap for årsmøtet.

Styret har ansvar for at protokoll fra styremøtene samt årsberetning, årsregnskap og protokoll fra årsmøtet sendes til fylkesavdelingen og Hovedstyret.

Styret kan opprette faggrupper til hjelp i det daglige arbeid i lokallaget.

Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og minst 2 medlemmer eller varamedlemmer er til stede. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme. Det føres protokoll fra styremøtene.  

§ 6 Vedtekter og vedtektsendring.
Forslag til endring av vedtektene behandles på lokallagets årsmøte, jfr. § 5. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

Vedtekter og vedtektsendringer skal godkjennes av fylkesavdelingens styre.

Vedtektene må ikke være i strid med foreningens lover eller fylkesavdelingens vedtekter.

§ 7 Opphør og oppløsning.
Dersom lokallaget opphører å fungere ved at det ikke utarbeides årsberetning, regnskap, inn­kalles til årsmøte eller hvis det ikke avholdes minst 2 styremøter pr. år, så opphører retten til å motta egne kontingentinntekter etter § 3 foran. Fylkesavdelingens styre kan innkalle til ekstra­ordinært årsmøte for å oppløse lokallaget.

Lokallaget kan oppløses på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte med minst 2/3 av de avgitte stemmer. Særskilt melding skal sendes avdelingen og Hovedstyret. Fylkesavdelingens styre fastsetter hvorledes lokallagets midler skal forvaltes etter oppløsningen.