Agder avdeling

Vedtekter

§ 1 Navn og formål
Fortidsminneforeningen, avdeling Agder, har som formål å arbeide for bevaring av verneverdige kulturminner og kulturmiljøer i vårt virkeområde, samt å skape allmenn forståelse for verdien av disse.

§ 2 Medlemskap
Medlemmer av Fortidsminneforeningen som har adresse i Agder, er medlemmer av fylkesavdelingen.

§ 3 Økonomi
Avdelingen skal ved enhver pengegave vurdere om det er knyttet betingelser og forventninger som på noen måte er egnet til å påvirke de verdier som foreningen står for.

§ 4 Årsmøtet
Fylkesavdelingens styre innkaller til årsmøte som holdes hvert år innen 1. april.
Innkallingen skal være skriftlig og sendes ut med minst 14 dagers varsel. Innkallingen kan også skje elektronisk.
På årsmøtet har alle fylkesavdelingens medlemmer forslags-, møte- og talerett. Stemmerett har delegatene som er utnevnt av avdelingens lokallag.
Antall delegater for hvert lokallag bestemmes forholdsmessig ut fra lokallagenes medlemstall, med en representant for hvert 25. medlem, dog slik at ett lokallag ikke kan få stemmeflertall alene. Medlemmer som ikke er tilknyttet et lokallag, og som møter på årsmøtet, kan sammen peke ut en representant som får stemmerett.

På årsmøtet behandles:

- Styrets årsmelding
- Avdelingens årsregnskap
- Kontingentandel til lokallagene
- Valg av styreleder. Valgperioden er ett år.
- Valg av styremedlemmer. Valgperioden er to år. Styremedlemmene er to på valg hvert år, første ved loddtrekning.
- Valg av varamedlemmer til styret. Valgperioden er ett år.
- Valg av valgkomite
- Valg av revisor
- Valg av representanter til representantskapet

§ 5 Styret
Avdelingen ledes av et styre som består av leder og seks styremedlemmer etter årsmøtets beslutning, og med minst tre varamedlemmer valgt i rekkefølge.

Styret forestår avdelingens daglige arbeid og legger fram årsberetning og regnskap for årsmøtet. Styret kan opprette faggrupper til hjelp i det daglige arbeid i avdelingen. Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder samt tre medlemmer eller varaer er til stede. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme. Det føres protokoll fra styremøtene.

Styreleder bør maksimalt sitte i fem (5) år sammenhengende. Kun kasserer skal ha prokura, men om kasserer fratrer skal styreleder og nestleder automatisk hver for seg få prokura frem til ny kasserer er valgt.

§ 6 Vedtektsendring
Forslag til endringer i disse vedtektene skal behandles på ordinært årsmøte. For slike endringer kreves et flertall på 2/3 av de avgitte stemmer på årsmøtet. Vedtektene må ikke være i strid med hovedforeningens lover.

§ 7 Oppløsning
Avdelingen kan oppløse seg selv. Saken må i tilfelle behandles på to på hverandre følgende ordinære årsmøter. Beslutninger om oppløsning krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Beslutningen må godkjennes av representantskapet. I tilfelle oppløsning overføres avdelingenes medlemmer og eiendeler til den avdeling representantskapet bestemmer. Hovedstyret kan overta ansvaret for forvaltningen av eventuelle eiendommer.